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需要と供給の対照:
バイヤーが探しているものは、
御社の出展社リストにあるか

出展営業の判断は、たいてい2つのものに頼ってきました。昨年の出展社リストと、営業の勘です。どちらも語っているのは供給です。バイヤーの側が何を探しているかについては、これまでデータがありませんでした。需要と供給の対照(demand-supply mapping)は、その両方を同じ表に置きます。左はバイヤーの質問を集計して得られた需要の領域、右は出展社リストのなかで対応する供給です。どのマスも同じ問いに答えます。この領域について、バイヤーはどれだけ探していて、御社の出展社は何社いるのか。

4つの型

供給が多い供給が少ない
需要が多い成熟領域。バイヤーは見つけられ、出展社も多くいます。重点は、バイヤーが違いを見分けられるようにすることに置き、出展社どうしの消耗を避けます。誘致の優先枠。バイヤーは探しているのに、会場内が足りていません。このマスが次回の誘致リストです。
需要が少ない組み直し。出展社は多いのに、バイヤーからの質問が少ない領域です。ゾーンの統合、バイヤーに伝わる分類名への変更、あるいは隣接する人気領域への統合を検討します。様子見。現状を維持し、次回に改めて見ます。

需要はどこから来るのか

需要の列は、この展示会のバイヤーが自らの言葉で語ったものを、領域ごとに整理したものです。会期前の検索も、会場でひと言で表した要望も、すべて含まれます。集計された数字は需要領域とサンプルの質問まで下りて確認でき、その結論がどの実際の質問から来たのかが分かります。出展営業の判断に持ち込めるのは、そういう数字です。

供給はどこから来るのか

供給の列は、出展社が公開している情報から作られます。製品、能力、応用分野です。バイヤーが検索で見つけられるものが、そのまま主催者に見えるものです。出展社の公開素材が揃っているほど、この列は正確になります。

これで2つのことをする

  • 次回の誘致リスト:「需要が多く、供給が少ない」マスから始めます。どの領域にも、バイヤーが実際に尋ねた言葉が裏付けとして付いています。
  • ゾーンと分類の設計:「需要が少なく、供給が多い」領域の名前を変えるか統合し、分類がバイヤーの言葉になるようにします。

境界

この表が見ているのは「市場が何を探しているか」であり、集計のレイヤーにあります。個々のバイヤーが誰であるかを並べることはなく、バイヤーの連絡先を誰かにお渡しすることもありません。展示会ごとの需要の数字はその展示会の主催者のものであり、主催者だけが見られます。

よくある質問

需要と供給の対照について、主催者からよくいただく質問

この表はどんな問いに答えてくれますか?+
どのマスも同じ問いに答えます。この領域について、バイヤーはどれだけ探していて、御社の出展社は何社いるのか。左はバイヤーの質問を集計して得られた需要の領域、右は出展社リストのなかで対応する供給です。これまでの出展営業の判断は昨年の出展社リストと営業の勘に頼ってきましたが、どちらも語っているのは供給です。この表は、バイヤーの側も同じ卓に載せます。
誘致リストはこの表からどう作られますか?+
「需要が多く、供給が少ない」マスから始めます。バイヤーは探しているのに会場内が足りていないので、そのマスが次回の誘致リストです。どの領域にも、バイヤーが実際に尋ねた言葉が裏付けとして付いています。新しい出展社に声をかけるとき、その領域が今年何回尋ねられ、バイヤーがどう表現したかを示せます。それが提案の説得力になります。
需要の列のデータはどこから来ますか?+
この展示会のバイヤーが自らの言葉で語ったものを、領域ごとに整理したものです。会期前の検索も、会場でひと言で表した要望も、すべて含まれます。集計された数字は需要領域とサンプルの質問まで下りて確認でき、その結論がどの実際の質問から来たのかが分かります。出展営業の判断に持ち込めるのは、そういう数字です。
供給の列の正確さは何で決まりますか?+
出展社の公開素材が揃っているかどうかで決まります。供給の列は、出展社が公開している情報から作られます。製品、能力、応用分野です。バイヤーが検索で見つけられるものが、そのまま主催者に見えるものなので、素材が揃っているほどこの列は正確になります。この列は出展社との対話にも使えます。バイヤーが探している領域を示し、素材を揃えれば見つけられる機会が増えるとお伝えできます。
出展社は多いのにバイヤーの質問が少ない領域は、やめるべきですか?+
まず組み直しを検討します。出展社は多いのにバイヤーからの質問が少ないマスでは、ゾーンの統合、バイヤーに伝わる分類名への変更、あるいは隣接する人気領域への統合を検討します。狙いは、ゾーンと分類がバイヤーの言葉になり、見つけられる人が増えることです。需要も供給も少ない領域は、現状を維持し、次回に改めて見ます。
この表から個々のバイヤーが分かってしまいますか。他の展示会から見られますか?+
どちらもありません。この表が見ているのは「市場が何を探しているか」であり、集計のレイヤーにあります。個々のバイヤーが誰であるかを並べることはなく、バイヤーの連絡先を誰かにお渡しすることもありません。展示会ごとの需要の数字はその展示会の主催者のものであり、主催者だけが見られます。

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