指南展會主辦方

需求供給對照:
買家在找什麼,
你的展商名單有沒有?

招商決策通常靠兩樣東西:去年的展商名單,和業務的直覺。這兩樣都在講供給。買家那一邊在找什麼,過去沒有資料。需求供給對照(demand-supply mapping)把兩邊放在同一張表上:左邊是買家提問彙整出來的需求主題,右邊是展商名單裡對應的供給。每一格都回答同一個問題:這個主題,買家找得多不多,你的展商有幾家。

四種格局

供給多供給少
需求多成熟區。買家找得到,展商也多。重點放在幫買家分辨差異,避免展商彼此消耗。招商優先。買家在找,場內不夠。這一格就是下一屆的招商名單。
需求少重新包裝。展商多但買家少問。考慮合併展區、換一種買家聽得懂的分類名稱,或把它併入相鄰的熱門主題。觀察。維持現狀,下一屆再看。

需求從哪裡來

需求那一欄,是這場展會的買家親口說過的話,依主題整理。買家在展前搜尋、在展會裡用一句話描述需求,都算。聚合的數字可以往下看到需求主題與樣本提問,確認結論是從哪些真實提問來的。這樣的數字才敢拿去做招商決策。

供給從哪裡來

供給那一欄,來自展商公開的資料:產品、能力、應用領域。買家搜得到的,就是主辦方看得到的。展商公開素材備得越齊,這一欄越準。

拿它做兩件事

  • 下一屆招商名單:從「需求多、供給少」那一格開始,每個主題都有買家問過的原話當佐證。
  • 展區與分類規劃:把「需求少、供給多」的主題重新命名或合併,讓分類用買家的語言。

邊界

這張表看的是「市場在找什麼」,落在聚合層。它不會列出個別買家是誰,也不會把買家的聯絡方式轉交給任何人。展別的需求數字屬於該展會的主辦方,只有主辦方自己看得到。

常見問題

關於需求供給對照,主辦方最常問的幾題

這張表能回答我什麼問題?+
每一格都回答同一個問題:這個主題,買家找得多不多,你的展商有幾家。左邊是買家提問彙整出來的需求主題,右邊是展商名單裡對應的供給。過去招商決策靠去年的展商名單和業務的直覺,那兩樣都在講供給;這張表把買家那一邊也放上桌。
招商名單怎麼從這張表長出來?+
從「需求多、供給少」那一格開始。買家在找,場內不夠,那一格就是下一屆的招商名單。名單上的每個主題都有買家問過的原話當佐證。你去談新展商的時候,手上有的是這個主題今年被問了多少次、買家原話怎麼說,招商提案因此站得住。
需求那一欄的資料哪裡來?+
那是這場展會的買家親口說過的話,依主題整理。買家在展前搜尋、在展會裡用一句話描述需求,都算。聚合的數字可以往下看到需求主題與樣本提問,確認結論是從哪些真實提問來的。這樣的數字才敢拿去做招商決策。
供給那一欄準不準,取決於什麼?+
取決於展商公開素材備得齊不齊。供給那一欄來自展商公開的資料:產品、能力、應用領域。買家搜得到的,就是主辦方看得到的,所以素材越齊,這一欄越準。你也可以拿這一欄回頭跟展商談:他這個主題有買家在找,素材再補齊一點,被找到的機會就在那裡。
展商多但買家少問的主題,該砍掉嗎?+
先重新包裝再說。展商多但買家少問的那一格,可以考慮合併展區、換一種買家聽得懂的分類名稱,或把它併入相鄰的熱門主題。目的是讓展區與分類用買家的語言,讓找得到的人變多。需求少、供給也少的主題,維持現狀,下一屆再看就好。
這張表會揭露個別買家嗎?別的展會看得到嗎?+
都不會。這張表看的是市場在找什麼,落在聚合層。它不會列出個別買家是誰,也不會把買家的聯絡方式轉交給任何人。展別的需求數字屬於該展會的主辦方,只有主辦方自己看得到。

全部指南